Mentalforce, gevestigd aan Steenberg 38 6351 AT Bocholtz, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Mentalforce acht zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens van het grootste belang. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij de verwerking houden we ons aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de "AVG"). Deze Privacyverklaring zet uiteen hoe wij uw gegevens verzamelen en gebruiken, in overeenstemming met de AVG.

 

In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, en met welk doel wij dat doen. Wij raden u aan deze Privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Deze Privacyverklaring heeft betrekking op onze website, https://mentalforce.nl en gerelateerde websites en Diensten.

 

 

Gebruik van persoonsgegevens

 

 

Als u gebruik maakt van websites en gerelateerde Diensten die Mentalforce aanbiedt, dan kunt u persoonsgegevens met ons delen. Wij verzamelen en maken gebruik van persoonsgegevens die u, of uw bedrijf, direct met ons deelt. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan beschreven in deze verklaring, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven.

 

 

Soorten gegevens verzameld

 

Wanneer u gebruik maakt van onze Diensten, dan kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

 

• Voor- en achternaam

• Geslacht

• Geboortedatum

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• IP-adres

• Bedrijfsgegevens

• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch

• Gegevens over uw activiteiten op onze website

• Internetbrowser en apparaat type

• Bankrekeningnummer

• Bepaalde, ter zake doende, medische gegevens

 

Uitgangspunt is dat Mentalforce niet meer persoonsgegevens zal verwerken dan noodzakelijk is voor de hieronder beschreven doeleinden.

 

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

 

Wij verwerken de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• Gezondheid

​

Mentalforce heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers, die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@mentalforce.nl, dan verwijderen wij deze gegevens.

 

 

Gronden voor de verwerking

 

Wij verwerken uw persoonsgegevens in het algemeen voor de volgende doeleinden:

 

• Het verzamelen van informatie voor het zo goed mogelijk begeleiden van een coachtraject, personal training of voedingsadvies.

• Het opbouwen en onderhouden van klantrelaties.

• Verzenden van onze nieuwsbrief of andere aanbiedingen.

• Om te communiceren via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, social media en website) vanuit service- als marketingoogpunt.

• U te informeren over wijzigingen van onze diensten of andere (commerciële) informatie.

• Uw gedrag op de website te analyseren om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van onze diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

• Persoonsgegevens te verwerken als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

• Het verwerken van de financiële administratie waaronder de factuur.

 

Wij verzamelen uw persoonsgegevens op basis van de gerechtvaardigde belangen of uw toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken.

 

 

Bewaren van persoonsgegevens

 

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De door de belastingdienst verplicht gestelde bewaartermijn van 7 jaar voor administratie, wordt gehanteerd. Hieronder vallen ook facturen met adres- en betaalgegevens.

 

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

 

U heeft het recht op inzage van de informatie die wij verwerken. Als u dat wilt, kunt u direct contact met ons opnemen via info@mentalforce.nl. We zorgen ervoor dat we u een kopie bezorgen van de gegevens die we over u verwerken. Mogelijk moeten we uw identiteit verifiëren om aan uw verzoek te voldoen. Als u gelooft dat de verstrekte informatie die we over u verwerken niet juist is, dan kunt u contact met ons opnemen om uw informatie te updaten. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking. Als u wilt dat wij uw informatie verwijderen, dan kunt u ons op ieder moment informeren. U kunt op elk moment contact met ons opnemen met betrekking tot deze verzoeken. We zullen altijd tijdig reageren, in overeenstemming met de AVG. Mocht u niet tevreden zijn met het antwoord dat u ontvangt, dan kunt u uw klacht voorleggen aan de betreffende toezichthouder.

 

 

Delen met anderen

 

We zullen uw informatie niet delen met anderen zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die u, of uw organisatie, met ons heeft afgesloten, of tenzij dit een wettelijke verplichting is.

 

 

Cookies of vergelijkbare technieken

 

Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Mentalforce gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben we u toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

 

Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Zie voor een toelichting de website Veilig internetten.nl.

 

 

Beveiliging

 

Mentalforce neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan telefonisch contact met ons op of stuur een email naar info@mentalforce.nl.

 

 

Wijzigingen privacyverklaring

 

Deze privacyverklaring kan door ons worden aangepast. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

 

Deze Privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: 11 januari 2022.​

 

Vragen of klachten      

                                          

Heeft u vragen, klachten of opmerkingen over onze disclaimer? Dan kunt u deze mailen naar info@mentalforce.nl.

​

​

Voor meer informatie over privacy kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen

​

​